李然身边名义上的助理,就是赵雅,但赵雅其实更偏向于行政秘书。而秘书和助理有很大区别,两者不能混为一谈。
助理是一个可以帮助决策者处理公务,有一定的权限。其很大一部分责任是对公司的发展提出建设性的看法,属于高级辅助性人才。不光在级别上要高于一般的部门经理,而且在工作中大多会负责一项具体事务。
秘书则不同,以总裁秘书为例,其职责主要是执行整理描述老总需要的文书,对文件、会议等作出整理,即主要是整理文字性质的工作。同时对总裁行程、时间做出安排。
所以相对于秘书,助理的职能很明显要重要的多。赵雅作为秘书来说很称职,但离一个合格的助理还有很大差距。
当然想要找一个合格的助理还是有难度的,短时间内估计也不太可能找到一个合适的,而现在也没到必须得助理协助的时候。
根据赵雅安排,第一件事自然是周一的例会。为了适应李然的时间安排,总裁办把例会时间从十点调整到了八点半,几乎是刚上班就来开会。
每周例会基本就是通报公司前一周的考核,以及各部门工作的总结。不过这次例会的事情可不止这些,还有几件较为重要的事。
首先是各个分公司的元旦促销,其次就是竞争对手国美的情况,或者也可以说是情报。
对于零售行业来说每一个节假日的来临就意味着每一个商机的到来,所以节后各个方面的信息就要汇总上来,以便于市场部来分析。
各个分公司经元旦促销后,各仓库又需要补货。采购部要根据各个门店的需求统一和厂家沟通,然后才能补货。策划部部要总结这一次促销活动的具体情况,筹备下次的促销活动的策划案。
当然事情还有很多,不止这些。不过这些事情不是一次会议能说清楚的,所以会议上只是做出来安排。而能放在会议上汇报的出来出现的问题,最主要的还是收益。
万家三个分公司的元旦促销情况都很不错,即便是燕京分公司因为有国美的竞争,但收益依旧可观。松江和上津没有强力对手拖后腿,但因为门店数量的问题,所以收益也没比燕京高到哪去。
有了三家分公司元旦促销的收益,万家的资金缺口自然不用再担心,其他项目可以开始启动。然而短时间内李然还不打算让个分公司汇集资金,要到十五号才行。
公司的规定,分公司财务每月十五号和总部财务核算。如果李然不按照规定时间,着急忙慌的就汇集资金,绝对有可能造成分公司的恐慌。毕竟分公司成立不过才两三个月,员工的对公司的信心还没有形成,一旦遇到突发事件,难保不会出问题。
若是真的遇到必要的情况,李然也不会在意这点风险,不过现在几个要花钱的项目毕竟还在筹备之后,他也没有必要冒险。
几个分公司的情况越来越好,让他很满意。然而人生不如意事十之八九,在万家形势一片大好的时候,国美的事情又让他不得不糟心。