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组织变革与精细管理(1 / 2)

 宁州敏行包括财务部、生产部、业务部、技术服务部、人事行政部、品管部和采购部。整个公司有员工117人,还不包括外包的装卸工。公司有四类生产线,分别为膨化料生产线、虾料生产线、硬颗粒鱼料生产线、畜禽料生产线。这四类生产线包括两条虾料生产线,一条膨化料生产线,一条硬颗粒鱼料生产线,两条畜禽生产线,共六条生产线。产品有二百五十七个品种,最大的品种是肥鸭料206,一个月最高峰有2000多吨,占了占销量的四分之一强,最小的品种是海水鱼A型1号料,一个月只有5吨多。公司上一年度的销量为67,000多吨,总销售额为2。2亿多元。去年一年亏损145,858。4元,算是敏行集团正常经营期间亏损的三家公司之一,不过亏损额是最少的。陈文明安排牛晶晶详细统计了一下公司各个班门的具体人数和职责分工,并要求财务部配合,将他们每月的收入打出一个详细清单。公司员工最多的部门是生产部,有员工五十一人,第二大部门自然是业务部,业务员有37个,包括一名业务经理、三名副经理,业务部内勤一人。主任级别、副主任级别、或普通级别业务员一共32人。人事行政部管理的人员也不少,技术服务部有技术员8名,包括一名技术服务经理,3位副经理,还有4位技术服务员,牛晶晶主管的人事行政部办公室人员只有她一个,其它人员就是食堂人员5人、清洁工2人,保安4人。让陈文明感叹公司的机构还真是臃肿、执行力差、效率低,另外,管理成本高企,怪不得亏损。

陈文明来到这里任务很明确,就是要当年扭亏为盈。应该说公司扭亏为盈的压力并不大,毕竟公司销量不少,市场也有一定的影响力,只要把内部成本降低一点就可以盈利了。不过,如果不慎,经营还没有去年那么好也是有可能的。

三聚氰胺事件从北到南、从奶业蔓延到了饲料行业,给饲料行业一次沉重的打击。尤其是敏行集团的顾问杨教授在中国水产饲料会议上一次预言:三聚氰胺必将曼延到饲料行业,并指出添加三聚氰胺是饲料行业的潜规则。一句话把饲料行业全得罪了。饲料行业有什么潜规则啊?恐怕饲料行业绝大多数人都不明白饲料行业的潜规则是什么,大多数人甚至不知道三聚氰胺为何物。消费者信心受到了打击,人们对于饲料喂养的动物安全性产生怀疑,使原本由于原材料暴涨、燃料、电费、人工增加的饲料行业受到了双重打击,压力也是空前的。

敏行集团在总部会堂举行了集团一次内部大型会议,总监、副总以上级别的人参加,大会由曹军亲自主持。大会主要针对三聚氰胺事件、原材料暴涨的大环境下,敏行集团怎样才能度过难关。大会最终确立了规范内部管理、降低成本、积极开拓市场的策略。曹军在会上讲了一些话,大意就是给各分、子公司要以利润为主要考核,产生能者上、庸者下的制度,并且要求各条线的总监积极配合总经理,研发的人员也要抓紧研发,在原材料涨价的情况下寻找合适的替代原材料。会议上,陈文明悄悄对邱胜利说:“新问题,老办法,还是老一套。”

邱胜利笑着说:“大道理是一样的,但是具体的执行就千差万别了,还得靠下面的老总去怎样做了。”

“你就好,呆在集团机关,搞一些政治斗争,没有具体的事,火再大也烧不到你的位子。”陈文明对邱胜利说道。

“化缘的和尚羡慕撞钟的和尚,撞钟的和尚羡慕化缘的和尚。我羡慕你,在下面可以说一不二,是个土皇帝,回到集团来,也算是封疆大吏,我想和你换一个位置呢。你不知道,在集团,我算什么,级别也是一个总经理而己。”

会议后,曹军约见了一批总经理,陈文明是其中的一个。这些人都是单独和曹军沟通。陈文明走到曹军办公室后随手并关上门,这个时候,曹军点上一支烟,和陈文明聊了起来。

“去了那里有几个月了,那里有什么体会没有?”曹军问。

“哈哈,去那里感觉还是很好,我的信心很足。只是销量达到年销量10万吨,销售额4个亿的集团目标难度还是比较大,利润100万反而难度小一些。我想做一些改革,怕动作太大了得罪人。”陈文明说道。

“你知道吗?定这个目标是集团完全基于分、子公司的平均水平,希望你能将宁州公司业绩达到集团下属公司的平均水平。我想听听你的改革思路。”曹军看到水开了,但把水端过来了,泡好茶,亲自端到陈文明这里来了。

“现阶段,我们的市场开拓完全是正常开展,我们也得接受大环境的冲击,能保住去年的量,改善一下产品结构就不错了。但是我们的内部管理,却完全掌控在我们的手中,我们是可大有作为的。”陈文明说到这里不说了,因为具体方案他还没有很成熟的一套。

“那你说说你的具体方案。”

“我可能要裁掉一些人,撤并一些部门,来一场瘦身。”陈文明说道。

“你想在你们公司来一场人事地震啊,那你要小心一些,别影响了正常的运营,还不能引起人心浮动。”

“我有个建议,曹总。”陈文明说道。

“说吧。”曹军笑了。

“我想把我裁的那些白领全部弄到集团这里来,集团安排他们的出留问题。

“好啊,把问题抛给我,自己做好人。”曹军大笑了起来。“不过,这也好,我也不想随便就炒人,每一个正常的人都有他的使用价值,看人怎么样去使用他。”

“是啊,能人能让人成为资源,庸人让人成为成本。有你支持,我可以行动了。”

“喂,我可没有答应了啊,你得仔细考虑,成熟一些,别像上次,出了事故要别人去擦屁股。”

“曹总,别用老眼光看新事物,现在不同了,你看我手段好了。”陈文明看到曹军没有说话,他又补充道:“现在的竞争异常激烈,饲料企业到了拼刺刀的时候,这个时候,组织变革与内部的精细管理就成了生死存亡的关键,所谓狭路相逢勇者胜,我们不能犹豫了。具体方案我会和你沟通,我不会操之过急的。”

“好吧,你可以走了,我先上个洗手间。”曹军说道。

陈文明回来后,他把牛晶晶叫到办公室,并且关上了办公室的门,这是唯一的一次,陈文明和牛晶晶单独在一起谈话时关上门。“小牛,有些事我和你商量一下,你是我秘书,也是人事行政部经理,我想和你先商量一下。”小牛端端正正的坐在那里,等着陈文明发言了。

“集团那边安排我在内部做些调整,也就是说要将一些人的岗位调整一下,一些人员工要分流到其它部门去,还要对一些部门开刀动手术。”

陈文明等小牛发表意见,小牛毕竟还是个小姑娘,她不敢在这个敏感的问题上发表意见,再说陈文明也说得不明不白,她也不知讲什么。陈文明想到:这也难怪这个小姑娘,人家还是做得不错的,她不发表意见正说明她还稳重。

“业务部那边以前是虾料一批人、膨化料一批人,畜禽料与硬颗粒鱼料一批人。我现在调整一下,还是三批人,虾料与海水鱼膨化料一批人,淡水鱼膨化料与硬颗粒鱼料一批人,畜禽料一批人。虾料与海水鱼类市场都在海边,也都是水产,同一个人去做。淡水鱼膨化料与硬颗粒鱼料市场都在内地,让同一批人去做,免得跑来跑去。畜禽料业务员只做畜禽料,别让他们负责鱼料,畜禽料与鱼料差别很大,专业跨度太大。”小牛赶紧将这些话记录下来,陈文明有意放慢说话的速度。

“我想业务部只有三个经理,一个业务经理,两个业务副经理。业务经理兼一条线,姚经理就兼虾料与海水鱼料这条线。其它两个副经理一个主管淡鱼膨化料和硬颗粒鱼料,另一个主管畜禽料。这样,副经理就多余一个,让他去集团重新分配。业务部至少要减十人,养个业务员不易啊,一年工资费用差不多10万元,减10个,如果业绩不变,成本就下降了100万,再把其它业务员的效率提高,当然,待遇也可以提高一些。”陈文明说道

“生产部那边是不是很乱?”陈文明问牛晶晶。

“是啊,生产部素质较低,大多数人是初中毕业,很多人都是新入行的,流动性很高。结伙入派的人很多,有的人集体抵制领导的安排。”

“把这些帮派分子直接炒掉,再重新招人,招人的待遇可以高一些,让有经验的人进来。以前不是装卸工很难管理吗?”陈文明问道。

“他们都是外包的,不大服从我们的管理,别人也不敢去管他们。那些人都是四川人,他们控制了装卸工市场,宁州地区基本上只有四川的装卸工了,发生过多起四川藉的装卸工集体打外省的装卸工,上次有贵州的装卸工揽活被打了个半死,他们还把那个人拖到派出所去呢。”

“派出所不管吗?”

“他们管不了,何况人家也没有犯罪。”牛晶晶答到。

“怪不得这么猖狂,客户投诉装卸慢、态度粗暴一直解决不了。你考虑一下招装卸工,我不想外包了,自己的员工好管理。”

“陈总,现在最难招的就是装卸工了,年轻人都吃不了苦,体力也不行。”

“一切问题都是待遇的问题,待遇足够,我也可以当装卸工的。”陈文明笑着说道。这一句话把牛晶晶逗得格格笑了起来,露出很好看的酒窝。陈文明想道:小妞,知道不,你的笑容是我最好的回答。

“食堂那边问题也很大,还有保安。”陈文明说道。这下可说到牛晶晶的部门了。

“是啊,陈总,食堂那边最难搞,众口难调,办公室这边想吃清淡一些,工人要吃油多一些,他们干体力活,很饿。保安这边问题还少一些。”牛晶晶一本正经的回答到。

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