从前,杭州城内有位科场失意多年的秀才,在又一次名落孙山后,特地登上钱塘江畔的六和塔,于塔壁书一对联,以泄求人无门的悲观失望之情。上联:望天空,空望天,天天有空望空天;下联:求人难,难求人,人人逢难求人难。这副对联形象地说出了求人无望的苦楚。
人生在世,谁愿求人?人生在世,谁又能不有求于人?
人不是万能的,知识、能力、财富都是有限的,所以求人办事是家常便饭。尤其在当今社会,每个人都承受着生活带来的巨大压力,都强烈地渴望事业的成功与辉煌、生活的幸福与美满。这个社会讲究“能干的不如会干的”。这种时候求人办事的作用就日益凸现出来了。
每一个与成功失之交臂的人,并非缺乏成功的智慧和勇气,而是办事时没有做好准备,没有找到正确的方法,不能从容地办事。而那些成就了一番事业的人,他们也未必都是天生的强者,只是他们善于掌握与各色人等办事的艺术,能够做到办什么样的事就用什么样的方法,处处做得天衣无缝、滴水不漏,不给别人挑毛病的机会。所以,我们经常可以看见周围有一些人,他们身无长物,然而却老练圆滑。他们头脑活络,人际交往游刃有余。这一切源于他们交际广泛、关系通达,源于他们有所准备。这样,办起事来就容易得多、轻松得多。
先要赢得别人的信赖
赢得别人的信赖是办事成功的第一步。作为一个办事人员,如果能守时、守约、守信,那实在是令人钦佩,但很多办事人员却轻率地认为,他们不负责任的行为会得到别人的关心,或者别人只是随便顺口说谁较懒,而不会因懒引起没有责任感的猜测。当然,也有一些人没有责任心的原因是因为他们不太成熟。
有些人之所以成为一个让别人无法信赖的人是有很多原因的。比如说,有些人生长在不完整的家庭,因对家人一次次的失望后,而形成没有责任感的人格。很多时候,他们不会直截了当地对你说“我办事不可靠”,却用谎言或开空头支票让你失望。
检查一下自己,你属于哪一种人,你是否也经常逃避责任而让别人逐渐地对你不信任呢?
1.女人办事不可靠吗
现在有一种偏见,说是“女人办事不可靠”,其实这指的只是某一种女人,这种女人天生就会迷惑别人,不会露出任何马脚,让你感觉她是一个开朗活泼的、善解人意的、可以信赖的人,于是人人乐于与她相处,乐于帮助她,甚至被多次利用也没有察觉。
很多女人都有小女孩心态,认为没有心眼儿的迷糊个性是招人喜爱的女性化表现。她们若住集体宿舍开水不打只管用,集体聚会一毛不拔,到了付费的时候从不主动,等等,这些均被认为是一种人格的缺陷。有这些表现的人一定要注意改正,毕竟走上社会后,谁也不愿把你当成小女孩。
2.寻找推卸责任的幌子
有的人没有尽到责任,是完全无心的,并非故意伤人。可有一些人却表面上装糊涂,以此为武器来推卸责任,让别人无法责怪他们做了错事。这种人表面上虽然没有拒绝你交予的任务,实际上却半途而废或弃之不顾,这是以迷糊来掩饰他的“罪行”。
某报社记者刘某,在没写出稿件时,总是说自己经常失眠无法按时上班,登他的新闻稿时,总是在稿件下厂时才递来一篇乱七八糟的“东西”。他之所以还能在这个单位生存下去是因为有一位常替他收拾烂摊子的朋友。可时间一长,毛病还是被大家看出来了。后来刘某被报社辞退了。
有些人恶意推卸责任的动机,常混合了想引人注意和报复的心态。他们把所有的过错都怪罪在家人和朋友身上。他们虽然已不是小孩,但别人也无法视之为成人,而任由他们迟到、早退、信口开河,以不负责任为护身盔甲,悠然自得地游戏人间。
若你期望没有责任感的人能有所改变,那实在比登天还难。他们不会因你的失望而感到伤心,也不会因带给别人的麻烦而感到内疚,你必须收拾他们留下的残局,更要每天提心吊胆他又捅什么娄子。为了降低自己的损失,你最好狠下心来放弃这样的朋友。但若对方是你不能放弃的,如父母,那你就得加强自我保护。最起码要提醒自己:他们是我生命中的一部分,虽然去不掉,但不论何时我绝对不能有依赖他们的念头。
3.全方位负责的人不多
有些人对自己在意的事很有责任心,但对其他事是能躲则躲。
某公司负责人李总如此评论他自己:“我绝不会雇用10年前对工作非常马虎,经常因为一些小事情就请假的我。因为我知道这样幼稚不负责的行为只会使我失败。”
但是还有一种普遍的情形就是,有些对工作认真负责的人,生活中却是粗枝大叶的人。他们虽然准时上班,但和先生、男友、女友约会却总是迟到或失约。他们认为没有义务尊重其他人,因他们都是微不足道的小人物。下面有一则例子就很好地说明了这一点。
某位记者年纪轻轻就成为台里的“名记”,可说是少年得志,而她又是如何办事的呢?同事常说:“她虽然不是金发碧眼的美女,但工作却相当卖力。不论是暴风灾情或战争现场报道,她都不畏艰难、出生入死,是个标准的工作狂。”
但是她的朋友却一点儿也不信赖她。去年,她最好的朋友不幸得了乳腺癌却没有告诉她。后来她生气地责问对方为何瞒她时,老朋友坦言无讳地说:“我现在需要的是可以依靠的朋友,在我做放射线治疗时,她们能过来帮我、安慰我、做晚餐、洗衣服,细心照顾我。而你也许事前会答应过来帮我,真到那时却会推脱。为了不为难你,我就没告诉你!”
朋友说过的话一次次在她的脑海回旋着,终于,她第一次认认真真地看清楚了自己,她说:“我承认我的朋友都是些泛泛之交,而先生也在一年前离开了我。当时,我认为他是嫉妒我的成就,到现在才明白,我让他太失望,逼得他不得不放弃我。现在除了成功的事业之外,我几乎是一无所有。”她落寞的神情,很让人为她难过。接下来该怎么做,相信她自己已经很清楚了。
要想办事顺利,那就只有取得别人的信赖,如果想要取得他人对我们的信任,就要下决心除去自己的劣根性,做一个为自己的行为负责的成年人。也许开始时你是勉强自己在做,但从朋友对你态度的改变中,你会了解到自己做对了,而且一定要保持下去,这样总有一天你会成为一个大家都信赖的人。
用信誉打造个人品牌
戴尔.卡耐基曾经说过:“任何人的信用,如果要把它断送了都不需要多长时间。就算你是一个极谨慎的人,仅须偶尔忽略,那么好的名誉便会立刻毁损。所以养成小心谨慎的习惯,实在重要极了。”
孔子也说:“人无信不立。”信誉是个人的品牌,是个人的无形资产。然而,人生最大的挫败之一,就是具有了欺骗和说谎的本领。这点在商人身上表现得最为明显。
古书《郁离子》中曾说:有人说商人是重财而轻命的人,开始我还不相信,现在我才知道真有这样的人。孟子也说,对于商人重利轻信的固有习性和做法不能不谨慎小心。那么,作为商人在办事时要符合常规的道德标准真的很吃亏吗?
纵观已趋合理竞争的商业市场,信誉之战已成为企业生存的生死之战。取信于民成为企业发展的重要手段,“重口碑也很重要,凡是应承的一定都要做到”。这是作为商人所必须做到的。
翻阅美国商业史,我们可以看出,50年以前生意兴隆的大商店,到今日依然存在的,真是寥若晨星。那些商店在当时如雨后春笋、生机勃勃,但它们却刊登各种欺人的广告,做各种骗人的勾当,而且这种风气还盛极一时。然而他们当时一点儿也没有意识到这样做企业的寿命是不能长久的,因为这种行为缺少人格和信用做后盾。它们没有意识到这种行为终究是不可靠的,虽能一时欺骗得逞,但这种欺骗不久是要被发现的。其结果是它们自己被顾客冷落,以致衰微而终告失败。
还有什么比让别人都信任你更宝贵呢?有多少人信任你,你就拥有多少次成功的机会。成功的大小是可以衡量的,而信誉是无价的。用信誉获得成功,就像用一块石头换取同样大小的一块金子一样容易。
一个言行诚实的人,因为自己感到有正义公理作为后盾,所以他能够毫无愧色,从不畏缩地面对别人。
1968年,日本商人藤田田接受了美国油料公司订制300万个刀与叉的合同。交货日期为9月1日,地点在芝加哥,要做到这一点就必须在8月1日由横滨发货。
藤田田组织了几家工厂生产这批刀叉,由于他们一再误工,预计到8月20日才能完工交货,由东京海运到芝加哥必然误期。
藤田田就租用泛美航空公司的波音707货运机空运,交了3万美元空运费,货物及时运到。虽然高额的运费造成了极大损失,但藤田田因接时交货赢得了客户的信任,维持了良好的合作关系,并保证了信誉。
像藤田田这样的著名日本企业家,将信誉看成是企业的唯一生命,似乎是理所当然。然而,像未万春这样的个体户为了维护信誉而自甘损失,这样的举动就更令人感到钦佩了。
当社会上对假冒伪劣议论纷纷时,四川绵阳市个体户未万春,当众把一批价值1020元的假冒伪劣的香烟、奶粉销毁,对于他来说虽然损失了1020元,但他不出售伪劣商品的行为赢得了信誉,赢得了社会的赞许。这是比金钱更为宝贵的。
一些企业为了眼前利益,大量制造、倾销低次产品,把自己很响的牌子砸了,无异于杀鸡取卵,只有愚人才这样做。
当然,也有一些人不讲信用,并以这种不讲信用的诈术为荣,对这种人应该采取防患措施。
秦王嬴政命大将王翦领兵去消灭六国,王翦马上提出条件,要秦始皇立刻给他晋爵封地赐金子,否则,他就不干。秦始皇不得不依了他。
有人问王翦为什么这样性急,他说:“大王这个人不太讲信用,会过桥抽板,事后不认账。他想赊账,我不马上要,以后就要不到的。”
对待对手的诈术,你可以回敬以诈术,如果对于这种人却仍用所谓的“信”,这就难免要吃亏。
无论如何,凡事应该以信誉为基础,只有具备了信誉这一良好的资本,你才能被人信赖,才能在办事时游刃有余,有更大的发挥空间。
表露自己的诚实守信
有些人虽然非常重信誉,却找不到一些表现的方法,这时你不妨试试下面的几种做法。
1.提前5分钟到约会地点,可表现你的诚意
守时是每个人都应具备的美德,经常迟到会留给人毫无诚意的印象。因此,如果是你提出的约会,请比约定时间早5分钟到达目的地,这一点很能表现你的诚意。即使你是准点到达,如果对方已经在等你,对方心里会想:“是你提出的约会,自己还比我晚到。”这样你的诚意就大大地打折扣了。你比对方早到的话,可以先熟悉一下周围的环境,酝酿一下和对方见面时的话题,准备充分才能顺利达到办事的目的。
2.直说自己的不利,表现你的责任感
一般人在碰到不利于自己的事情或想提出什么要求时,往往先作一大堆铺垫,拐弯抹角地先讲很多和主题无关的话,最后才说出自己的本意,这种做法会使对方觉得你毫无诚意。
如果你无须任何开场白,直接地表明你自己的意图(道歉或要求),这样不但不会引起对方的反感,反而会使人觉得你有责任感和诚意。
3.不懂时直说,不要装懂
有时候,为了隐藏自己的弱点和无知,人们喜欢摆出一副不懂装懂的姿态,殊不知这样反倒会给人一种浅薄的感觉。如果你对不懂的事情坦率地说不知道,反而可以成为一种有效的表现自我的方式,因为坦率本身就会给人一种强烈的印象,认为你有诚意。除此之外,从某种角度来看,你还具有一种敢于承担责任的自信。
4.给出令对方出乎意料的道歉,可给对方留下诚实的印象
当对方的错误给自己带来麻烦或造成伤害时,都希望对方向自己道歉,并且有一个衡量其诚意的标准,即期望值。如果你的期望值为十分,对方却只给你五分的道歉,你就会认为这个人毫无诚意,内心对他的反感反而会增加。如果你只抱着五分的期待,而对方却给了你十分的道歉,大大超出你的期待,你会由衷地感到对方确实诚实可信,心中的不快也就消失得无影无踪了。因此,推己及人,当你错了时,不妨借鉴这种方法,给予对方超出他期望值的道歉,你的诚意会给他留下深刻的印象。
5.稍微表露自己的不足,会让人觉得你很诚实
维纳斯之所以被人誉为美神,就在于她的残缺美。折断的双臂不仅没让她黯然失色,反而使她闻名世界。所以,不要怕暴露你的缺点,有时它会使人觉得你更加诚实可信。
因此,稍微表露一些缺点用以表现你的诚实,是提升自我形象的有效手法。但要注意,不要让自己所有的缺点都“一览无余”;因为这样一来,别人只会觉得你毛病太多,一无是处,而不会认为你很诚实。
因此,适当地表露缺点的做法是,暴露出一两点无碍你整体形象的缺点,如爱睡懒觉等。这样,别人会觉得你真实,并且会产生除了这一两处缺点以外,你没有其他缺点的错觉。
总之,当你通过这些给别人留下诚实守信的印象后,你的办事效果就会大大提升。
建好你的人脉关系网
有的人为了使自己的办事更加顺利,于是整天忙忙碌碌地结识很多人,整天为应付自己找来的关系而叫苦连天。为什么呢?原来他的人际关系网织得虽大,但漏洞百出,而且又有许多死结,结果使用起来没有实效,撒进海里网不到鱼,办不成事。人的精力毕竟是有限的,这时就要理顺关系网,该增的增、该删的删,该修的修、该补的补。
要织一张好的关系网,不妨采取以下步骤。
1.筛选
把与自己的生活范围有直接关系和间接关系的人记在一个本子上,把没有什么关系的记在另一个本子上。这样筛选之后,就能分清轻重,区别对待了。
2.排队
要对自己认识的人进行分析,列出哪些人是最重要的、哪些人是比较重要的、哪些人是次要的,根据自己的需要排队。这样你就会很明白该求什么样的人帮忙。
由此,你自然就会明白,哪些关系需要重点维系和保护,哪些只需要保持一般联系和关照,从而决定自己的交际策略,合理安排自己的精力和时间。
3.对关系进行分类
生活中一时有困难,需要求助于人,有的事情往往涉及很多方面,你需要很多方面的支援,不可能只从某一方面获得。
比如,有的关系可以帮助你办理有关手续,有的则能够帮助你出谋划策,有的则能为你提供某种信息。虽然作用不同,但对你可能是至关重要的,所以一定要分门别类,对各种关系的功能和作用进行分析、鉴别,把它们编织到自己的关系网之中。
编织关系网也许并不难,但是要把它的内容落到实处就不那么容易了。一是要识门,也就是说,对于与自己求助的事情有重要关系的部门人员一定要清楚、熟悉他们的工作内容和业务范围。二是要识路,也就是说,要熟悉办事的程序,先从哪里开始,中间有哪些环节,最后由什么部门决定,都应非常清楚,省得跑来跑去,重复找人。