李若禹笑道:“我来看看你们财务部的工作做得怎么样,要知道财务可是公司的核心部门呐!对了,梁艳同志,你怎么看起来脸色不太好?”
这时候梁艳才回过神来,现公司老总在问话连忙站起来道:“李总好,我只是身体有些不舒服,没有什么的!”
李若禹点头道:“身体不舒服要注意休息,如果实在是撑不住,可以请假嘛!对了,让我看看你们的账务,做得怎么样?”
赵媛媛和梁艳连忙把她们的工作成果展示给李若禹看,李若禹看了一会儿才道:“在财务这一块,你们是专业的,不过我提一些意见供你们参考。在生产成本下可以设原材料成本和费用摊销两个明细科目。原材料水泥、粉煤灰、矿粉、泵送剂、膨胀剂、砂子、石子及辅料。生产成本按数量金额式核算,具体为生产成本杠原材料杠标号,费用摊销按方量每月摊销。原材料分两大类,具体为混凝土原材料和油料;主营业务收入:按项目数量金额式核算,具体为主营业务收入/标号/项目,同时计提税金盈亏量,按项目数量金额式核算,具体盈亏量/标号/项目,同时计提税。”
梁艳眨着大眼睛道:“李总,没想到你比我们还专业呢!”
李若禹呵呵笑道:“我只是提建议,具体的看你们。原材料入库时,司磅员验货合格后分客户分别填制入库单,一式四联并和送料司机共同签字确认,并加盖入库专用章。销货方可根据我方入库单回执联和票、合同等资料按财务部规定的时间到你们财务部办理挂帐或结款手续。司磅员依据入库单及时登记台帐,总入库单一式三联,存根一联,保管一联,财务一联。总入库单必须按客户、材料类别、规格等分别填写,不得汇总填写,保管核对后,根据已登记帐薄并及时把汇总单及入库单传到财务部。所以你们财务部要每日进行核对,财务部对不完整的入库单有拒收权。当然现在咱们入库的材料还很少,以后业务量上去了,这些工作量很大,你们要认真核对,明白吗?”
赵媛媛点头道:“李总说得对!这方面我也在加强管理,如果工作量大了的话,最好能再增加一名财务人员。”
李若禹点头道:“这个没问题。财务工作很重要,千万不能出错,多一个人也好减轻一点工作量,同时对工作质量有保证,我不会为了节省一个人的工资,让你们负荷工作的。再说供货商挂帐,供货商依据司磅员开据的入库单,与材料员对帐,并填据对帐单,双方签字认可,经财务审核并依据合同填入价格,由材料员和公司副总或我本人签字后,财务据以挂帐,冲暂估应转入应。若不票,备注欠票。要求供货商在每挂帐,否则不考虑。现在咱们规定的是每月26日为结帐日,同时定为盘点日,月末材料员要将盘点结果报到财务部,盘点表上必须有采购部经理和公司副总签字。这些都是公司的制度件里有明确规定的,必须严格执行。”
赵媛媛点头道:“好的,李总!我们财务部一定会严格把关。”
李若禹笑道:“每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。”
赵媛媛和梁艳都连忙点头表示赞同,她们也没有想到公司老总比她们还细致,因此也不得不在工作中更加的细心。(未完待续。)